任职要求:
1、女性,年龄35岁以下,性格开朗,亲和力强,良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快;
2、熟练操作Word、Excel等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
3、熟练运用各类办公自动化设备,具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,较强的保密意识。
4、同岗位一年以上工作经验,有销售工作经验者优先。
岗位职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和保养维护等工作;
2、负责公司电话总机的接线工作,对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通及转告、处理;
3、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
5、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
6、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水电、电脑电源等关闭情况;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
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